【パターン別】派遣会社へのメール返信テンプレ集

みなみ
派遣会社に登録してから、毎日のようにメールが来るんですけど、一体どれに返信しないといけないのか分かりません。それにどう返信していいのか…。
酒井先生
派遣登録をすると電話よりメールによるやり取りが多くなります。また一斉送信しているような内容(求人紹介など)も多く、返信すべきものも分かりにくいですよね。しかし「派遣登録」や「選考結果」に係る内容のものはなるべく早く返信してください。これに返信しないと「結果を見送られた」と派遣会社の方に判断されてしまいます。

派遣会社へのメール返信の有無

派遣会社に登録する数が多くなるほどメールのやり取りは多くなります。メール返信の有無に関しては、「返信すべきもの」と「任意で返信するもの」の2つに分かれます。

ここではその返信に役立つテンプレートを用意したので是非活用して下さい。

返信すべき派遣会社からのメール

返信するべき派遣会社からのメールは、個人宛(一斉送信ではない)に送られているものです。中でも派遣登録や選考結果については、あなただけに送られているもので、派遣会社の方も返信を待っています。

派遣登録に関する連絡メール

WEB登録を行った際に、本登録するために派遣会社から登録面談に関する予定が送信されてきます。基本的にはテンプレ化された自動送信の内容ですが、登録面談日を候補日から指定し丁寧に返信してください。

また、そのメールには登録面談までに必要なものや派遣会社の場所が記載されているので、必ず確認するようにしましょう。

【派遣登録にかかる返信テンプレート】

〇〇株式会社(派遣会社名)
××様(不明なら「ご担当者」でも可)

お世話になっております。
△△と申します。

登録面談日について
**月**日**時よりお願い致します。

選考結果についてのメール

選考結果については、見送るときでも必ず返信してください。

メールの宛名については、社内選考の場合、分かればコーディネーターの名前を入れます。職場見学後の選考結果は同行してくれた営業担当の名前を入れます。

【選考を断るときのテンプレート】

〇〇株式会社(派遣会社名)
××様(コーディネーター又は営業担当の名前)

お世話になっております。
登録スタッフの△△です。

この度ご紹介頂いた仕事については、大変恐縮ですが見送らせて頂きます。

お時間を割いて提案頂いたにも関わらず、申し訳ございません。
引き続き宜しくお願いします。

長々と断る理由をまとめる必要はありません。

また二重敬語や、くどい言い回しの表現にならないよう気を付けて下さい。「見送ります」という意思が伝わればそれでOKです。

任意で返信する派遣会社からのメール

派遣会社からのメールには、返信するのが任意で決めるものもあります。返信が必須とはなっておらず、自分が希望するときのみ返信します。

求人紹介についてのメール

派遣の求人紹介は自分の希望条件に合った案件があれば、随時、派遣会社からメールが来るようになっています。ただ、ほとんどのメールが大多数に送られている一斉送信メールなので返信は必須ではありません。つまり、一つ一つに対して「ごめんなさい」「興味があります」などと連絡する必要はないということです。

自分が応募したい案件があったときのみ、下記テンプレートを活用して下さい。

【求人紹介にかかる返信テンプレート】

〇〇株式会社(派遣会社名)
××様(不明なら「ご担当者」でも可)

お世話になっております。
登録スタッフの△△です。

求人を紹介頂きありがとうございます。

◇◇の案件につきまして、興味があり応募したいと思います。
選考の手続きをお願いします。

就業状況確認に関するメール

派遣会社を複数登録している場合、就業状況の確認メールが来ることがあります。返信は必須ではありませんが、もし仕事を紹介してほしいのであれば、「仕事の契約終了日」や「就業開始可能日」を添えて返信しておくと、派遣会社から新しい案件を紹介されるようになります。

逆に今なお就業中で今後の仕事紹介が不要であれば、登録抹消のお願いを伝えておくと以降メールが来なくなります。

複数登録した派遣のデータ抹消・退会・解約方法

2016.07.22

面倒なら電話で直接伝える

派遣会社への電話は、ほとんどがフリーダイヤルとなっているため、登録者に料金が発生することはありません。そのため面倒であれば、電話したほうがスムーズな場合もあります。また本当に重要・緊急な内容であれば、電話で連絡をする派遣会社もあります。

ただ就業中で電話に出ることが難しかったり、派遣会社に登録していることがバレたくないのであれば、登録面談のときに派遣会社の方へ「選考や仕事紹介はメールでお願いします。」と頼むこともできます。

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