事務未経験でパソコンが使えない人は事務で働けない
事務の仕事はパソコンを使う業務がほとんどです。そのため、「パソコンが使えない」となると致命的です。
PCスキルで求められていること
PC基本操作ができる方
「PCスキル基本操作」は事務の仕事で求人に最も多く記載されている文言です。主にワードとエクセルの基本操作ができることを意味しています。
- ワードの基本操作とは
ワードを開き文章を作成して、「太字」「罫線」「大文字変換」などに編集して打ち込めることです。事務に求める打ち込むスピードは約50文字/分以上が平均です。 - エクセルの基本操作とは
エクセルに数字を打ち込むことが基本操作になり、その後エクセル内で計算式を組めることや表を作れるスキルが求められます。また、その表をグラフにして作成できることも必要となります。打ち込み経験しかない人は派遣会社に「グラフ作成や表計算はありますか？」と聞いておきましょう。
日常生活でワードやエクセルを使ってスキルを養うのは厳しいため、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）などの公式資格を取得しながら勉強するのが近道です。
PC基本操作が求められる職種
・一般事務
・営業事務
・経理事務
・秘書
・通訳/翻訳
・英文事務
・受付
・大学事務
・医療事務
・貿易事務
・生保事務
・クレジット事務
・旅行事務
パワーポイント
PC基本操作と同時にパワーポイントも求められることがあります。しかし、派遣の事務案件でパワーポイントの作成業務を求めることはあまりないので、採用の段階で聞いておきましょう。
- プレゼン資料を作れる
パワーポイントを使って、スライドショーで発表用のプレゼン資料を作成できることが求められます。 - アニメーションの挿入
文字を動かして、1枚のスライド内で動きを付けることです。 - 動画の編集
撮影した動画を挿入してパワーポイントで編集して文字を入れたり、コマ送りにしたりできます。
パワーポイントで求められることは、派遣会社に聞いて「どこまでのレベルが必要ですか？」と聞いておきましょう。
パワーポイントが求められる職種
・総務人事
・企画事務
・広報宣伝事務
入力スピードに自身のある方
キーパンチャー業務で求められるスキルに多いです。平均150～200文字/分くらい求められます。
会社によって扱っている端末が異なり、専用端末への打ち込みになる可能性もあります。ローマ字打ちが基準にならない派遣先もあります。
PC入力程度しか経験がない方
ワードでの打ち込みしかできない方や、ネットサーフィン程度の経験しかない人を指します。エクセルの経験は問いません。仕事内容もワードやエクセルを使う頻度が少なく、専用端末や所定フォーマットへの入力になります。
- ローマ字打orかな打ちでも可
パソコンを使ったことがある人を指します。打ち込めることができることを前提としており、仕事内容でPCスキルを駆使する場面も少ないです。
PC入力程度を求められる職種
・一般事務
・営業事務
パソコンが使えない方
仕事で全くパソコンを使わない職種になってきます。運転免許証や他の資格が必要になることもあります。
- 手先が器用な方
丁寧に仕事ができる人を表現する文言で使っている派遣会社が多いです。 - コツコツとした仕事が得意な方
地道な仕事が多いため、集中力がある人を求めているときに使う表現です。
パソコンが全く使えない人が求められる職種
・軽作業
・物流
・生産管理
・仕分け
・運転手/配送/配達
PCスキルは事務では必須
パソコンスキルがあるだけで事務の職種の幅は広がります。最近では「パソコンが全く使えない」という人にも派遣会社でPC基本操作講習を設けております。派遣登録した人を希望の職種に就けるようにサポートしてくれる派遣会社が多くなってきました。派遣会社を選ぶポイントとして「PC操作の講座・講習」があることが大事です。今後ももっと事務の案件は増えていくため、必須となるPCスキルは身につけておきましょう。
