派遣登録した個人情報を削除、抹消する方法や保存期間を紹介

みなみ
派遣社員の仕事が始まる前は色々な派遣会社に登録してしまって、今では全く使ってない派遣会社も多いです。個人情報が流出するのも恐いし、どうせなら登録している個人情報を削除してもらいたいな。
れいか
その派遣会社から正社員に決まったのに今の状況について電話が来たって話も聞いたことあるわ。正社員を辞めているかもしれないって考えていたのかしら。だとしたらデリカシーがなさすぎるし、一定期間経った情報は削除してほしいわよね。
酒井先生
個人情報の削除方法は派遣会社毎に異なります。個人情報保護法では、登録した情報を目的(仕事の紹介)以外で使わないことが派遣会社に義務付けられているだけです。そのため個人情報の削除をお願いしても、個人に関する書類関係がなくなっているかは派遣会社次第です。

派遣登録した個人情報を「削除」することはできない

結論から言うと個人情報の「削除」をすることはできません。しかし「登録抹消」の手続きは可能です。

実は、一度仕事を紹介され派遣された派遣会社には個人情報を3年間保護することが義務付けられています(労働基準法第109条)。

3年の保存期間を過ぎるまで個人情報の削除はできない

そのため、3年間が経過する前に削除すると逆に法律違反となってしまうのです。

個人情報をなるべく教えたくないという方は、派遣登録を行う場合に以下のことに気をつけてください。

  • 優良派遣事業者マークを取得している
    事業経営の安全性や法令遵守に努めた派遣会社のみ与えられるマークです。
  • Pマークの更新を行っている
    個人情報を扱う上でPマークの取得と更新は必須です。(財)日本情報経済社会推進協会にて開示されています。

保存期間に個人情報が流出する危険性はないの?

結論から言うと保存期間に個人情報が流出する危険性はゼロではありません。

ただ、日本を代表する企業や公的機関や、Pマークを取得していても個人情報が流出する可能性は現代社会においてどこでも起こり得ます。

そのため、全く利用しない派遣会社であれば履歴書を回収し、次で解説する「登録情報の抹消」をお願いするべきでしょう。

派遣会社に登録した個人情報を「抹消」することはできる

法律により派遣会社は個人情報そのものの「削除」をすることができません。

履歴書の返却を要求することはできますが、電子データや他の形で個人情報を保管しなければいけないため、手続きとしては「登録抹消」の依頼となります。

しかし多くの派遣会社の場合「登録抹消しました」と言ってもPCのデータ上には残っており、備考欄に「×マーク」や「赤字表記」して登録抹消の手続きを済ませているところが多いです。

完全な抹消というのは難しく、派遣登録時に派遣会社で書いた書類に関しては残ってしまいます。

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2022.05.12

派遣会社に登録した個人情報の抹消方法

  1. 担当者に電話
  2. 担当者にメール
  3. 派遣会社の公式サイトから連絡
  4. 実際に来社して抹消

派遣会社に登録した個人情報の抹消方法はあなたが利用している派遣会社によって異なりますが、ほぼ確実に上記のいずれかの方法で抹消することが可能です。

大半の派遣会社は1の「担当者に電話」することで、個人情報を抹消することができます。

また、電話した際に各種書類の返却も要請することができます。

ただ、1割ほどの派遣会社は登録抹消の申請書類に記載するため、来社してほしいと言われるようです。

大手派遣会社の登録情報の抹消方法

派遣会社名 登録の抹消方法
テンプスタッフ 電話連絡
スタッフサービス 電話連絡
パソナ 電話連絡、またはマイページの「新規お問い合わせ」から申請
リクルートスタッフィング 電話またはお問い合わせフォーム(就業実績により手続きが異なる)
マンパワー マイページから申請
※情報は保管されます
アデコ 電話またはメール
ランスタッド マイページの「削除申請」から申請

当サイトでも紹介している大手派遣会社は、上記の方法で登録情報の抹消が可能です。

基本的に大手ほど、登録抹消が電話のみでOKなど親切な傾向があります。

逆に中小の派遣会社は退会方法や登録抹消の手順が複雑だったり、分かりにくい傾向です。

派遣会社はシュレッダーで個人情報を処理することが多い

派遣会社は登録した個人情報を処理するとき、シュレッダーにかけて処理しています。

どの派遣会社でも顔写真や住所、電話番号に及ぶ書類をそのままの形で処理しないようにしています。

個人情報の漏洩1つで会社が倒産する恐れのあるものなのでこの点に関しては徹底しています。

派遣登録した個人情報を削除、抹消する方法まとめ

派遣会社の事業所は約8万以上あるので、人によっては複数の派遣会社に登録していることもあるでしょう。

しかし、結局利用するのは1社かと思いますので、二度と使わない派遣会社に関しては個人情報を無駄にしないためにも、早急に登録抹消をしてもらうべきです。

また、個人情報は当たり前ですが大手派遣会社の方がコンプライアンスに則りしっかし保護してくれるので、登録した情報がきになる方は安心の大手派遣派遣へ登録しておくことが大切です。

求人数が多いだけでなく、ビジネスマナー講習やPCスキル講習といったサービスを受けられるのも大手特有のことです。

そのため大手派遣会社は登録するメリットも豊富にあります。

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酒井先生
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