【コピペOK】派遣会社のメール返信に使える例文3選!状況確認メールにも対応

派遣会社へのメール返信(派遣ガールズイラスト)
みなみ
派遣会社に登録してから、毎日のようにメールが来るんですけど、一体どれに返信しないといけないのか分かりません。それにどう返信していいのか…。
酒井先生
派遣登録をすると電話よりメールによるやり取りが多くなります。また一斉送信しているような内容(求人紹介など)も多く、返信すべきものも分かりにくいですよね。しかし「派遣登録」や「選考結果」にかかわる内容のものはなるべく早く返信してください。これに返信しないと「結果を見送られた」と派遣会社の方に判断されてしまいます。

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2022.05.13

派遣会社へメール返信はするべき?

返信するべきメールとそうじゃないメールがある

メール返信に関しては、「返信すべきもの」と「任意で返信するもの」の2つに分かれます。

派遣会社に登録する数が多くなるほど、メールのやり取りをする機会も多くなるでしょう。

そこで以下に返信するべき派遣会社のメールと、返信せずとも良い派遣会社のメールを紹介します。

返信すべき派遣会社からのメール

  • 派遣登録時のメール
  • 選考結果のメール

一般的に返信するべき派遣会社からのメールは、個人宛(一斉送信ではない)に送られているものです。

中でも派遣登録や選考結果についてはあなただけに送られているもので、派遣会社の方も返信を待っています。

返信が遅いと契約の意思なしと判断され、採用取り消しの可能性もあるので可能な限り早めに返信しましょう。

派遣登録に関する連絡メール

WEB登録を行った際に、本登録するために派遣会社から登録面談に関する予定が送信されてきます。

基本的にはテンプレ化された自動送信の内容ですが、登録面談日を候補日から指定し丁寧に返信してください。

また、そのメールには登録面談までに必要なものや派遣会社の場所が記載されているので、必ず確認するようにしましょう。

選考結果についてのメール

選考結果については、見送るときでも必ず返信してください。

メールの宛名については、社内選考の場合、分かればコーディネーターの名前を入れます。

職場見学後の選考結果は同行してくれた営業担当の名前を入れます。

長々と断る理由をまとめる必要はありません。

また二重敬語や、くどい言い回しの表現にならないよう気を付けて下さい。「見送ります」という意思が伝わればそれでOKです。

受ける場合は単純にその旨を丁寧に伝えるだけで大丈夫です。

返信せずとも良い派遣会社からのメール

  1. 求人紹介のメール
  2. 就業状況の確認メール

上記のような派遣会社のメールは、任意で返信する形で大丈夫です。

求人紹介についてのメール

派遣の求人紹介は自分の希望条件に合った案件があれば、随時、派遣会社からメールが来るようになっています。

ただ、ほとんどのメールは大多数の登録者に送られている一斉送信メールなので返信は必須ではありません。

つまり、一つ一つに対して「ごめんなさい」「興味があります」などと連絡する必要はないということです。

自分が応募したい案件があったときのみ、下記テンプレートを活用して下さい。

就業状況確認に関するメール

派遣会社を複数登録している場合、就業状況の確認メールが来ることがあります。

既に働いているのに就業状況の確認が来る…という方が大半だと思いますので返信は必須ではありません。

ただ現在派遣先がなく仕事を紹介してほしいのであれば、「仕事の契約終了日」や「就業開始可能日」を添えて返信しましょう。

派遣会社から新しい案件を紹介されるようになります。

逆に今なお就業中で今後の仕事紹介が不要であれば、登録抹消のお願いを伝えておくと以降メールが来なくなります。

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派遣会社へのメール返信の例文テンプレート

派遣登録メールへの返信テンプレート

〇〇株式会社(派遣会社名)
××様(不明なら「ご担当者」でも可)

お世話になっております。
△△と申します。

登録面談日について
**月**日**時よりお願い致します。

派遣先の求人メールへの応募テンプレート

〇〇株式会社(派遣会社名)
××様(不明なら「ご担当者」でも可)

お世話になっております。
登録スタッフの△△です。

◯◯会社の案件をご紹介いただきありがとうございます。
ぜひこちらの派遣先に応募させていただきたく存じます。

どうぞよろしくお願いいたします。

派遣先の採用メールへの返信テンプレート

〇〇株式会社(派遣会社名)
××様(不明なら「ご担当者」でも可)

お世話になっております。
登録スタッフの△△です。

この度は◯◯会社への採用のご交渉を行っていただきありがとうございました。
今後も一層努力して就労していく所存です。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

選考を断るときの例文テンプレート

〇〇株式会社(派遣会社名)
××様(コーディネーター又は営業担当の名前)

お世話になっております。
登録スタッフの△△です。

この度ご紹介頂いた仕事については、大変恐縮ですが見送らせて頂きます。

お時間を割いて提案頂いたにも関わらず、申し訳ございません。
引き続き宜しくお願いします。

求人紹介メールへの返信の例文テンプレート

〇〇株式会社(派遣会社名)
××様(不明なら「ご担当者」でも可)

お世話になっております。
登録スタッフの△△です。

求人を紹介頂きありがとうございます。

◇◇の案件につきまして、興味があり応募したいと思います。
選考の手続きをお願いします。

状況確認が来た時のメール返信の例文テンプレート

〇〇株式会社(派遣会社名)
××様(コーディネーター又は営業担当の名前)

お世話になっております。
登録スタッフの△△です。

「就業状況確認」のメールに対する返信です。

現在、他社で派遣スタッフとして就業しております。202×年4月まで就業する予定です。
or
現在、正社員として就業しているため、しばらくは派遣社員としての就業が出来かねます。

また弊社でお仕事を再開する際は、よろしくお願いいたします。

派遣会社のメール返信が面倒なら電話で直接伝えるのも手

派遣会社への電話は、ほとんどがフリーダイヤルとなっているため、登録者に料金が発生することはありません。

メールでの返信が面倒であれば電話したほうがスムーズな場合もあります。

気になる案件があったり、選考結果への返事であれば電話の方がスマートに進むこともあるでしょう。

派遣会社へのメール返信まとめ

今回は派遣会社へ返信するべきメールがどのようなものなのか、例文テンプレートと共に紹介しました。

派遣会社からのメールは大量に届くこともあるので、全てに返信しようとしても疲れてしまうだけです。

そのため、返信せずとも良いメールは心置きなくスルーしてしまいましょう。

また、あまりにもメールの数が多い場合は、契約更新のタイミングで大手派遣会社に乗り換え、利用を一社に絞ってしまうのも手です。

1社であれば就業中はメールが来ませんし、派遣期間が終了するタイミングで自動的にお仕事を紹介してもらえるようになるでしょう。

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酒井先生
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