テンプスタッフの派遣登録会~服装・時間・スキルチェックの内容や流れを教えて

パーソルテンプスタッフコーディネーター(左)と派遣登録スタッフ

派遣社員として就業を開始するには、多くの場合、派遣会社のWEB登録後「登録会」に参加する必要があります。あなたがどのようなスキルや経験の持ち主なのか、これらは書面やWEB登録した情報だけでは分かりません。

今回は、派遣会社大手のテンプスタッフに依頼し、実際の登録会の様子を取材させていただきました。「これから登録会を控えている」「登録会では具体的にどういったことをするのだろう」「服装はスーツがいいのかな」などなど、初めての派遣登録はとても緊張しますよね。この記事ではそうした悩みを全て解決することができます。

エリさん
今回、テンプスタッフの登録会に参加したエリです。これまでは飲食店で働いていましたが、将来のために事務スキルを積もうと思い、未経験でもチャレンジしやすい派遣を選びました。派遣の仕組みや働き方について何も分からない状態ですがよろしくお願いします。
テンプスタッフ野口さん
テンプスタッフで登録を担当している野口です。登録にいらっしゃる方の中には、派遣の登録や派遣で働くことが初めての方が多いので、丁寧な説明と安心感を感じてもらえるよう日々対応しています。面談にて、希望や経験、スキルを一緒に棚卸し、ご紹介できる仕事の幅を広げられるよう心がけています。
テンプスタッフでは登録会に参加し、面談を行った上で仕事が紹介されます。丁寧なヒアリングを通して就業後のギャップを少しでもなくせるよう、また仕事の幅を広げるために、テンプスタッフでは対面での登録会をおすすめしています。

テンプスタッフの登録会への予約方法

パーソルテンプスタッフの来社予約の方法(スマホ)

登録会に参加するためには、テンプスタッフの公式サイトから来社予約を行います。WEBや電話から、拠点と日時、簡単なプロフィールを入力し、3分程度ですぐ予約できます。

来社予約=派遣スタート、ではないので「派遣という働き方を知りたい」といった相談だけでも問題ありません。また正社員や、紹介予定派遣といった様々な働き方も提案してくれるため、将来について悩んでいる方も登録会に参加してみるといいでしょう。

テンプスタッフで実際に派遣社員として仕事を始める場合、登録会に参加する必要があります。

「ジョブチェキ!」を使った仕事探しの方法

実際にテンプスタッフでどういった仕事を扱っているのか知りたい場合、「ジョブチェキ!」という求人検索サイトを使って探すこともできます。これは登録前でも閲覧することができるため具体的なイメージをふくらませることができます。

ここから興味のある仕事を探してエントリーし、登録会の手続きに進むこともできます。

派遣登録会ではどんな服装を着ていけばいいの?

派遣登録会における服装マナー

登録会における服装は基本「自由」です。しかし、コーディネーターの方があなたを見て「社会常識が無い方なのでは?」と思われてしまってはとても残念です。紹介できる仕事も、派遣先のイメージからそれを取りやめるかもしれません。しかし登録会は「選考・採用試験」の場ではありませんから、あまり深く考える必要もありません。

エリさん
服装は一番悩みました。時計は付けたほうがいいの?アクセサリーも一つくらい必要かな?ジーパンだとまずいかも…。結局分からずに電話でどういった服装で行けばいいか確認しました。
テンプスタッフ野口さん
服装はスーツでももちろん構いません。アパレルや販売系の経験がある方ですと、服装はとても悩みますよね。分からなければエリさんのように電話で聞いてくれても構いません。

派遣登録会に参加しよう!流れ・対応等まとめ

テンプスタッフ新宿総合登録センター「新宿マインズタワー」に出向いている様子

テンプスタッフの来社登録は、平日は午前中から夜間まで、また土曜日でも受け付けています。今回は平日の午前中、「新宿マインズタワー」にある新宿総合登録センターで登録を行いました。

総合登録センターは18階なので、正面入口から見て一番手前のエレベーターで上がります。

パーソルテンプスタッフの登録会場にて内線電話を使って来社予約をした旨伝えている様子

受付に到着しました。受付に人がいない場合は、内線電話で来社したことを知らせます。「◯時に予約した△△です。」と時間と名前を伝えるとスムーズに取り次いでもらえます。社会人経験が浅い方、販売・接客の経験しかない方だと意外と手こずるかもしれませんのでイメージしておくと安心です。

  • 受話器を取るとすぐに内線がつながるケース
  • 受話器を取って内線番号を打つとつながるケース

この2通りがあるので内線電話に記載している内容を確認しましょう。具体的なイメージは以下。

テンプスタッフ社員
(プルルルルルル…ガチャっ)はい、テンプスタッフでございます。
エリさん
お世話になっております。本日10時から登録会を予約いたしました、桜井エリと申します。
テンプスタッフ社員
ご来社いただきありがとうございます。それでは受付ソファにおかけになってお待ち下さい。

担当者が事前に分かっている場合はその担当者の名前も伝えましょう。また電話を切る「ガチャッ」という音は非常に相手の耳に響きます。ゆっくり丁寧に電話を切りましょう。

その後は指示されたとおり受付ソファで座って待機しましょう。立って待っている必要はありません。

パーソルテンプスタッフのコーディネーターが案内をしている様子

担当者が来られたらまず自己紹介を兼ねた挨拶をし(名刺は不要です)、誘導に従って登録ブースに向かいます。

パーソルテンプスタッフ登録会場ブース

登録ブースは全て個室になっており、担当者がマンツーマンで説明や面談をしてくれます。ここからが具体的な「派遣登録」になります。

①派遣の流れと仕組みについて説明(10~15分程度)

パーソルテンプスタッフの登録会の様子、派遣の仕組みや流れについて派遣登録者に説明している様子

派遣登録に来る方は「派遣」という制度そのものを理解されていない人がとても多いため、「派遣とは何か」「どういった形で就業するのか」「給与の支払い方法」など一から説明してくれます。

また長期の派遣を希望の方であれば、「有給」「社会保険」といった福利厚生の加入条件について説明してくれます。この段階はまだ「面談」ではないため、派遣そのものについてまず疑問に思っていることを解消していきましょう。

②【事前入力で省略可】プロフィール・登録シートの作成(20分程度)

個人情報を始め、職務経歴、希望職種、希望勤務地、希望時給、就業開始時期といった、就業に関して必要な情報を記入する登録シートを仕上げます。派遣と転職先紹介を行っている会社の場合、直接雇用先の条件を記入することもあります。

これらの情報は、コーディネーターが仕事を紹介するために最も重要な情報となり、内容は非常に細かく、記入にとても時間がかかります。派遣会社によってはWEBからの事前入力が可能で、それを事前に済ませておくことで当日の所要時間を短縮できます。

③スキルチェック(各5分程度、合計15~20分)

パーソルテンプスタッフの登録会におけるスキルチェックの様子

スキルチェックとは、一人ひとりのスキルに合わせた仕事紹介ができるように行うものです。数学や国語、SPIのようなテストや問題を受けるものではありません。以下、スキルチェックの一例です。

  • テンキーの操作
    ランダムの数字列を正しく正確に速く打つことができるかチェック
  • ワードの打ち込み
    日本語入力のタイピングの速さや正確性をチェック
  • エクセルの操作
    表作成、四則演算、グラフ作成、関数など操作スキルのチェック
    ※OAスキルや経験がある方のみ。スキルに合わせて、ワードやパワーポイントなども受けることがあります。
テンプスタッフ野口さん
スキルチェックのスコアによりご紹介できる仕事が変わります。事務のお仕事はワードやエクセルのスキルが求められることが多いので、テンプスタッフの無料講座で学ばれるのもおすすめです。またスキルチェックは何度も受けられるので、スキルアップできたと感じたら、再度受けて更新しておくと次のお仕事のマッチングも上がります。

④カウンセリング(30分程度)

パーソルテンプスタッフの登録会における、コーディネーターとの面談の様子

事前入力したプロフィールをもとに、担当者とカウンセリングを行います。派遣以外の選択肢、例えば紹介予定派遣や正社員といった働き方の相談も可能です。

就業後のギャップを埋めるためにも、妥協せず思ったことを伝えていきましょう。面談にて担当者と一緒にキャリアプランを整理できるのは、来社登録の最大のメリットです。ヒアリング内容に素直に答えて希望や経験の棚卸を行い、紹介してもらえる仕事の幅を広げていきましょう。

パーソルテンプスタッフの登録会における、コーディネーターとの面談の様子、具体的に仕事を紹介してくれている

条件に合う仕事があった場合は、来社登録した日に仕事を紹介してくれる場合もあります。希望に合う仕事であれば、そのまま進めることもできますが、自宅に戻ってじっくり探すのもいいでしょう。

エリさん
時間をかけて面談をするんですね。機械的に進んでいく印象があったのですが、丁寧な説明もあったので不安がなくなりました。はやく自分にあった仕事を見つけて働きたいです!
パーソルテンプスタッフの登録会が終了しコーディネーターから見送られている様子

最後は見送られ、来社登録は終了となります。仕事紹介や職場見学などは担当コーディネーターから後日連絡が入ります。

【まとめ】テンプスタッフの派遣登録会の流れ

パーソルテンプスタッフの登録会場

【来社前】

  1. WEBまたは電話にて来社予約をする
  2. 事前入力シート(20分程度)

【来社後】

  1. 派遣の流れと仕組みについての説明(10~15分程度)
  2. スキルチェック(各5分程度、合計15~20分)
  3. カウンセリング(30分程度)

所要時間は約1時間~1時間半程度。以上はテンプスタッフにおける登録会の流れになりますが、他社でもほとんど同じ行程になります。派遣会社によっては「派遣の流れと仕組みについての説明」が、個別ではなく登録希望者を一同に集めて行う場合もあります。

エリさん
登録会に来たことで、派遣やテンプスタッフに関することをより理解することができました。
テンプスタッフ野口さん
ご登録ありがとうございました。一人では出会えなかったお仕事のご紹介ができるよう丁寧なヒアリングを心がけていますが、分からないことや疑問がありましたら、後日でも結構ですのでお気軽にご連絡下さい。

目的から派遣会社を探す